Wszystkie czynności związane z opieką nad systeme możemy wykonywać zdalnie.
Bieżący serwis i opieka nad systemem ERP XL.
System ERP XL to zawansowany specjalistyczny system klasy ERP. Do jego obsługi i zarządzania niezbędna jest szeroka wiedza nie tylko z zakresu działania tego systemu ale również baz danych MS SQL. Zatrudnienie pracownika z takimi kwalifikacjami wiąże się oczywiście z wysokim wynagrodzeniem. Biorąc po uwagę fakt, że my obsługujemy nie jednego a wielu przedsiębiorców to jesteśmy w stanie zapewnić takie usługi w wiele niższej cenie niż pełny etat dla specjalisty z dziedziny IT.
Usługi jakie możemy świadczyć w ramach opieki nad systemem
Możemy naprawiać drobne błędy systemu, poprawiać błędy użytkowników lub aplikacji zewnętrznych współpracujących z ERP XL, wdrażać nowe funkcjonalności, szkolić na życzenie z wybranych funkcjonalności, szkolić nowych pracowników z podstaw obsługi ERP XL, opracowywać i wdrażać tworzyć konfiguracje systemu, odpowiadać za system uprawnień, tworzyć dodatkowe filtry lub raporty, tworzyć i modyfikować istniejące wydruki ERP XL,.
Dzięki szerokiej wiedzy procesowej możemy również pomóc Przedsiębiorcą zoptymalizować istniejące procesy biznesowe jak również dostosować procesy do aplikacji albo aplikacje do procesów.
Oferujemy następujące warianty współpracy:
Współpraca stała, czyli na podstawie umowy określającej zakres oraz koszt takiej współpracy.
Współpraca okazjonalna, czyli na podstawie pojedynczego zlecenia możemy coś wycenić i po akceptacji kosztów zrealizować.
Aplikacje współpracujące z ERP XL
Od wielu lat tworzymy aplikacje dedykowane współpracujące z systemem ERP XL. Na życzenie naszych Klientów możemy utworzyć niezależną aplikację, która uzupełni brakujące funkcjonalności w ERP XL i znacznie usprawni pracę w tym systemie. Dzięki czemu można przyspieszyć wykonanie niektórych czynności nawet o 90% i umniejszyć ryzyko pomyłek o 100%. Aplikacją taką może to być generowanie faktur sprzedaży na podstawie danych z innej aplikacji, importer np. kart kontrahentów do ERP XL, czy automatycznie zakładanie kart towarów na podstawie danych z innych systemów czy plików zewnętrznych, importowanie zamówień do ERP XL ze sklepu internetowego itd.
Możemy wykonać wiele dodatkowych funkcjonalności ERP XL. Poniżej kilka przykładów:
Generowanie dokumentów handlowych (np. faktur) i magazynowych na podstawie danych z innych systemów czy z plików
Import kart towarów do ERP XL z różnych źródeł, automatyczne zakładanie kart tych towarów
Import kart kontrahentów do ERP XL z różnych źródeł, automatyczne zakładanie kart tych kontrahentów
Automatyczne generowanie zamówień towarów u dostawców (coś się sprzedało, nikt tego nie musi pilnować czy monitorować, system sam zamówi towar u dostawcy)
Import zamówień
Import przelewów
Wykresy – funkcjonalność raportów uruchamiana z poziomu ERP XL. Mogą to być raporty kontekstowe, czyli mogą dotyczyć tego co jest wyfiltrowane na oglądanym ekranie.
Raporty – dowolne raporty obrazujące dowolne dane z systemu ERP XL
Możemy wykonać drobne ale jakże pomocne modyfikacje systemu ERP XL takie jak np.:
Dodać kolumny np. na liście towarów
Usunąć lub ukryć lub zablokować jakieś pole na formatkach dla wszystkich lub dla wybranych centrów uprawnień np. ukryć listę cen na karcie towaru, zablokować zakładkę zasoby , pogrubić jakiś tekst
Wymusić obowiązek ustawienia jakiegoś pola np. obowiązek ustawienia Sposobu dostawy na Fakturze czy Powodu korekty na Korekcie
Możemy przygotować alerty dotyczące różnych zdarzeń w systemie wysyłane w postaci maila lub poprzez SMS (wymagana bramka SMS)